Ai sensi del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali 679/2016

HonBoard Srl intende fornire in questa pagina tutte le informazioni necessarie in merito al trattamento dei dati personali raccolti nel corso della navigazione Internet, a seguito della registrazione al sito o di un contatto con la società Titolare.  

HonBoard Srl, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (anche “GDPR”), opera nel pieno rispetto delle normative nazionali ed europee in materia di protezione dei dati personali e pone grande attenzione alla riservatezza dei dati personali dei propri utenti, osservando le misure di sicurezza idonee a garantire la protezione delle informazioni raccolte.  

TITOLARE DEL TRATTAMENTO  

Il Titolare del trattamento è HonBoard Srl con sede legale in Viale S. Michele del Carso 10 – 20144 Milano, e sede operativa presso BASE, via Bergognone 34 – 20144 Milano. 

È possibile contattare il Titolare anche attraverso la seguente e-mail: privacy@honboard.com 

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI  

1) Dati di navigazione e cookie 

In linea di massima, è possibile navigare nel sito senza dover fornire direttamente alcun dato personale. Il sito è diviso in distinte sezioni, alcune delle quali richiedono l’inserimento di dati mentre per altre non è necessario.  

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito, realizzato mediante la piattaforma WordPress, acquisiscono nel normale esercizio alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. 

Tra questi possono rientrare il tipo di dispositivo e di browser utilizzato, l’area geografica, gli orari di accesso, le pagine visitate e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Come da impostazioni native di Google Analytics 4, l’indirizzo IP dell’utente viene solo letto per ricavare i dati di localizzazione ma non viene memorizzato. 

Questi dati vengono trattati per consentire la navigazione, garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito, prevenire abusi o attività illecite e ottenere informazioni statistiche sull’utilizzo dei servizi. Ove possibile, i dati destinati a finalità statistiche sono trattati in forma aggregata o con modalità volte a ridurne il potere identificativo. 

Il sito può utilizzare cookie tecnici propri di WordPress, del fornitore di hosting e dei plugin necessari, nonché, previo consenso ove richiesto, strumenti analitici e contenuti di terze parti come Google Analytics 4 e YouTube. Per maggiori dettagli si rimanda all’apposita Cookie Policy. 

2) Dati forniti volontariamente dagli utenti/visitatori 

Quando gli utenti o i visitatori comunicano dati personali per accedere a determinati servizi oppure per effettuare richieste attraverso il modulo di contatto o la posta elettronica, HonBoard acquisisce tali dati e li tratta esclusivamente per identificare l’utente e rispondergli, e per fornire il servizio richiesto. 

L’eventuale registrazione al sito web, ove prevista, oppure la richiesta di informazioni e servizi da parte degli utenti, può comportare la raccolta ed il conseguente trattamento di dati personali quali a titolo esemplificativo nome, cognome, indirizzo e-mail, recapito telefonico, organizzazione o professione e ogni altra informazione inserita volontariamente nel messaggio. 

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi indicati sul sito comporta l’acquisizione dei recapiti del mittente e degli ulteriori dati personali contenuti nella comunicazione, necessari per rispondere alla richiesta. 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA 

Il trattamento dei dati personali avviene per le finalità descritte di seguito con le relative basi giuridiche.  

1. Gestire l’eventuale registrazione al sito e l’accesso ad  aree riservate, nonché inviare comunicazioni transazionali, legate alla creazione e al mantenimento dell’account, ove tali funzioni siano previste (base giuridica: esecuzione di un contratto e di misure precontrattuali – garantire funzionamento del servizio). 

1. Garantire il funzionamento, la sicurezza e il miglioramento tecnico del sito, oltre a personalizzare l’esperienza dell’utente nei limiti consentiti (base giuridica: esecuzione di un contratto e di misure precontrattuali – garantire funzionamento del servizio; legittimo interesse del Titolare; consenso esplicito dell’utente per gli strumenti non necessari, ove richiesto). 

1. Svolgere le attività derivanti dai servizi contrattualizzati con i clienti e rispondere alle richieste di informazioni sui servizi e sull’azienda (base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali; legittimo interesse del Titolare). 

1. Gestire adempimenti di tipo contabile, amministrativo, fiscale, ecc., previsti dalla legge italiana, europea od internazionale (base giuridica: adempimento di un obbligo legale). 

1. Rispettare gli adempimenti, gli obblighi e le condizioni contrattuali nonché gestire la tutela del credito, eventuali contenzioni e far valere i diritti del Titolare (base giuridica: esecuzione di un contratto, adempimento di un obbligo legale e legittimo interesse del Titolare). 

1. Inviare adeguate comunicazioni sui prodotti, sui servizi e sulle iniziative aziendali, inviare newsletter periodiche, rilevare la soddisfazione dei clienti, anche tramite e-mail, SMS, sistemi di messaggistica istantanea o telefono (base giuridica: legittimo interesse del Titolare, consenso specifico laddove necessario). 

Il Titolare non effettua al momento attività di profilazione o trattamenti che comportino processi decisionali automatizzati. L’eventuale utilizzo di cookie o di strumenti di profilazione è descritto nella specifica Cookie Policy ed è subordinato al consenso, nei casi previsti dalla normativa. 

Qualora il Titolare dovesse aggiungere altre finalità di trattamento diverse da quelle descritte, adeguerà la presente informativa e chiederà il consenso al trattamento, se necessario, con la modalità più opportuna. 

MODALITÀ E DURATA DEL TRATTAMENTO 

Il trattamento dei dati personali viene effettuato attraverso procedure e supporti elettronici e, ove necessario, manualmente (ad es. su supporti cartacei) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e nel rispetto delle disposizioni normative vigenti.  

I dati trattati per rispondere a richieste di contatto sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali rapporti conseguenti. Per le finalità di marketing, i dati sono conservati fino alla revoca del consenso o all’esercizio del diritto di opposizione, salvi i controlli periodici sull’attualità e pertinenza dei dati. I dati relativi all’eventuale account sono conservati per la durata del rapporto e successivamente per il periodo necessario a tutelare i diritti del Titolare. 

HonBoard è inoltre tenuta a conservare alcune informazioni in base a obblighi di legge e per un tempo ragionevolmente necessario per soddisfare i requisiti legali, risolvere controversie, evitare frodi ed abusi e applicare i propri termini e condizioni. I dati personali trattati per finalità amministrative, contrattuali e legali sono pertanto conservati, di norma, per almeno dieci anni, salvo termini differenti previsti dalla legge o necessari per la tutela di un diritto. 

In relazione a tutti i trattamenti, il Titolare e gli eventuali Responsabili si impegnano ad adottare adeguate misure di sicurezza di tipo fisico, logico ed organizzativo al fine di garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati. 

CONFERIMENTO DEI DATI 

In generale il conferimento dei dati trattati per gli obblighi legali, l’esecuzione contrattuale o delle misure precontrattuali è necessario. L’eventuale opposizione al trattamento in tutto o in parte potrà determinare l’impossibilità per HonBoard di dare corso al rapporto o fornire il servizio richiesto. 

Per le altre finalità, gli utenti/visitatori sono liberi di fornire i propri dati personali. Il mancato conferimento può comportare unicamente l’impossibilità di ottenere quanto richiesto o di restare informati nel migliore dei modi. Il consenso eventualmente prestato può essere revocato in qualsiasi momento. 

COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI 

I dati personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori di HonBoard che sono formalmente incaricati e autorizzati al trattamento e ricevono al riguardo adeguate istruzioni operative. 

Il Titolare potrà inoltre comunicare o rendere accessibili i dati a:  

• soggetti terzi incaricati dell’esecuzione di attività connesse alla realizzazione dei servizi, quali fornitori di hosting, manutenzione e sicurezza del sito, fornitori di plugin, servizi cloud, posta elettronica, gestione dei consensi, analisi e contenuti multimediali, nominati quali Responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28, se del caso 

• soggetti terzi per l’esecuzione degli obblighi previsti dalla legge o dal contratto (es. Enti pubblici, Autorità di controllo, Autorità giudiziaria, Forze di Polizia, Istituti bancari etc.).  

• società collegate, partner e/o società affiliate, nei limiti necessari alle finalità indicate e nel rispetto della normativa applicabile. 

Il Titolare utilizza i servizi di alcuni fornitori (ad esempio i servizi cloud di Google Analytics o YouTube) che possono trattare i dati anche fuori dalla UE o dallo Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene nel rispetto del Capo V del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza, incluso il Data Privacy Framework UE-USA ove applicabile, di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o di altre garanzie previste dalla normativa. 

I dati personali non saranno in alcun modo diffusi senza specifica autorizzazione dell’Interessato o adeguata base giuridica. 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI 

Gli artt. 15-22 del GDPR definiscono i diritti che l’Interessato può esercitare, nei confronti del Titolare. Si tratta in particolare di:  

• diritto di accesso ai dati personali:  

• ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguarda, e accedere a tali dati; 

• essere informato circa le garanzie applicate in caso di trasferimento dei dati a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale; 

• ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento (se e solo se non vengono lesi diritti e libertà altrui); 

• diritto di rettifica dei dati personali; 

• diritto di cancellazione totale dei dati (diritto all’oblio), a meno che i dati siano necessari per ragioni normative, di interesse pubblico e in base alle altre casistiche previste dall’art. 17, comma 3; 

• diritto di limitazione del trattamento; 

• diritto di portabilità dei dati; 

• diritto di opposizione al trattamento, di revoca del consenso precedentemente prestato e di rifiutare trattamenti basati su processi decisionali automatizzati. 

L’interessato ha altresì il diritto di ricevere una comunicazione tempestiva in caso di una violazione dei dati personali che possa danneggiare la sua dignità e libertà. 

Infine, l’Interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo Italiana – Garante per la protezione dei dati personali – Piazza Venezia 11 – 00187 Roma – urp@gpdp.it 

AGGIORNAMENTO 

HonBoard potrà modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, nel rispetto della normativa vigente, anche in seguito all’introduzione di nuove funzionalità, plugin o servizi sul sito. 

La versione attualmente in vigore è aggiornata al mese di agosto 2026.